Kilparyhmät Hämeenlinnan Voimisteluseurassa
Kilparyhmät
Hämeenlinnan Voimisteluseurassa voi kilpailla eri voimistelulajeissa. Kilparyhmiin mennään aina harrasteryhmien kautta ja ryhmät ovat suljetut.
Mikäli lapsesi on kiinnostunut kilparyhmään pääsemisestä, otathan ensisijaisesti yhteyttä toimisto@hameenlinnanvoimisteluseura.fi tai ryhmän valmentajiin.
Yleensä kausittain järjestetään avoimia treenipäiviä, jolloin kilparyhmiin voi hakea. Näistä tiedotetaan erikseen nettisivujemme Ajankohtaista-osiossa sekä sosiaalisen median kanavissa.
Ilmoittautuminen
Kilparyhmiin ilmoittaudutaan jäsenrekisteri MyClubin kautta kausittain.
Maksut
Kilparyhmien kausimaksut maksetaan kausittain ja ne vaihtelevat treenimäärien ja lajin mukaan. Lasku kausimaksusta muodostuu ilmoittautuessa ryhmään. Jäsenmaksu 30€ laskutetaan kausimaksun yhteydessä ja se on voimassa koko toimintavuoden (syksy ja kevät).
Poikkeuksena lajeista on joukkuevoimistelu, jossa on käytössä budjetointi, jossa otetaan etukäteen huomioon tulevat kilpailut ja muut kauden aikana aiheutuneet kustannukset. Budjetin mukaisesti laskutetaan kausimaksu, sekä muut arvioidut kulut (kaudesta riippuen 3-4 kertaa kaudessa). Budjetti laaditaan (joukkuevoimistelu) joukkueen valmentajien ja joukkueenjohtajan toimesta. Näiden joukkueiden voimistelijoille tulee tasauslasku kauden loputtua, jossa tasataan kauden aikana esim. kilpailuista aiheutuneita kuluja.
Muiden kilparyhmien kohdalla laskutetaan lisäkuluja muutamassa erässä (esimerkiksi osallistumismaksut, leirit ja tuomarikulut).
Seura tukee kilpaohjelmien koreografioita erillisen taulukon mukaisesti ja mahdollinen seuran tuesta ylijäävä osuus laskutetaan perheiltä kauden aikana. Koreografiakulut hyväksytetään voimistelijoiden vanhemmilla valmentajien toimesta.
Leirit
Harjoitusryhmä voi osallistua valmentajien sopivaksi katsomille leireille. Seuralta veloitettavien voimistelijoiden osallistumismaksut veloitetaan voimistelijoilta. Seura maksaa yhden valmentajan/ryhmä/kausi. Lisävalmentajat ja mahdolliset huoltajat laskutetaan vanhemmilta. Mahdolliset peruutukset tulee hoitaa huoltajien toimesta ilmoittautumisen yhteydessä saaduilla ohjeilla.
Kilpailut
Kilpailujen määrät ja ajankohdat valitaan valmentajien parhaaksi katsomalla tavalla.
Pääsääntöisesti valmentajat kulkevat kilpailuihin vanhempien kyydeillä. Mikäli kilpailuihin mennään bussilla, valmentajien osuuden maksavat voimistelijat.
Mikäli valmentaja kyyditsee voimistelijoita, tulee valmentajien sopia perheiden kanssa mahdollisesta bensamaksusta, joka hoidetaan suoraan kyydittävien kesken.
Lisenssin osto aukeaa elokuun lopussa. Jokainen voimistelija ostaa itse lisenssin Hoikan kautta ja vasta voimassa olevan lisenssin jälkeen valmentaja voi muodostaa mahdolliset joukkueet Kisanettiin ja ilmoittaa voimistelijoita kilpailuihin. https://www.voimistelu.fi/kilpavoimistelu/lisenssit-vakuutukset/. Kilpailuihin otettava maksimimäärä joukkueita/ryhmiä/voimistelijoita täyttyy nopeasti, joten on tärkeää, että voimistelijalla on heti voimassa oleva lisenssi.
Jokaisesta kilpailusta muodostuu osallistumismaksujen lisäksi lisäkuluja: tuomarimaksuja ja/tai tuomarisakkoja. Tämän vuoksi perheiltä laskutetaan tuomarimaksu, joka on joukkuevoimistelussa 100e/kilpailu, joka jaetaan kyseiseen kilpailuun osallistuvien voimistelijoiden kesken (poikkeukset huomioiden) ja muilla lajeilla 20e/voimistelija/kilpailu.
Talkoot
Jotta harjoitusmaksut pysyvät maltillisina, jokaisen kilparyhmäläisen huoltaja sitoutuu ilmoittautuessaan myös seuran talkootehtäviin (seuran järjestämät kilpailut ja näytökset) ja mahdolliseen, seuran yhteiseen varainhankintaan. Jokainen ryhmä saa halutessaan järjestää myös oman varainhankinnan joukkueen lisäkulujen kattamiseksi - varainhankinnalla ei voi maksaa kausimaksuja tai jäsenmaksua. Omat varainhankinnat tulee sopia etukäteen toimiston kanssa ja jokaisesta varainhankinnasta menee hallinnointiosuus seuralle: 2% alle 10 henkilön ryhmä ja 5% 10 henkilöä tai yli.
Maksuaikajousto ja sisaralennus
Mikäli tarvitset joustoa/osissa maksamisen mahdollisuutta laskulle, olethan yhteydessä ennen eräpäivän umpeutumista toimisto@hameenlinnanvoimisteluseura.fi. Seurassa on käytössä Visma Amilin perintäpalvelu, joten laskun maksamatta jättämisestä lähtee heti muistutus ja sen jälkeen perintätoimet. Olethan siis tarvittaessa yhteydessä toimistoon!
Seurassamme on käytössä sisaralennus. Ensimmäisen lapsen kausimaksu maksetaan täysimääräisenä ja jokaisesta seuraavasta lapsesta saa 20e alennuksen kausimaksuun.
Alennus tulee pyytää ilmoittautumisen jälkeen osoitteesta toimisto@hameenlinnanvoimisteluseura.fi ja ennen laskun maksamista. Ilmoitathan osallistujien nimet, sekä heidän ryhmänsä ja teemme osahyvityksen laskulle.
Vähävaraisten perheiden tukiohjelma
Seurallamme on ohjelma, jolla tuetaan vähävaraisten lasten harrastamista. Tukea myönnetään erillisen, vapaamuotoisen hakemuksen perusteella, joka lähetetään sähköpostitse osoitteeseen toimisto@hameenlinnanvoimisteluseura.fi. Tuen suuruudesta päätetään tapauskohtaisesti ja toimintaa rahoitetaan mm. näytösten tuotoilla.
HUOM! Tavastia-Areenan isossa salissa järjestetään kausittain Lyseon lukion yo-kirjoitukset ja sali on poissa käytöstämme syksyisin ja keväisin noin 4 viikkoa/kausi. Tällöin joudumme väistämään muihin Hämeenlinnan saleihin. Ryhmäläisiä tiedotetaan muutoksista erikseen.